Überblick

Die Organisation einer Veranstaltung erfordert viel Erfahrung und gute Nerven. Wie ein komplexes Uhrwerk müssen viele Räder perfekt aufeinander abgestimmt sein, damit die Messe, das Event oder das Incentive ein voller Erfolg wird. Gesamtheitliche Betrachtung, optimale Planung im Voraus und professionelle Koordination vor Ort sind die kritischen Erfolgsfaktoren.

Bereits seit vielen Jahren ist Leinerand europaweit als Projektkoordinator für Messen und Veranstaltungen tätig. Als Single Point of Contact sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft. Geben Sie Verantwortung an uns ab und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft!

Ganzheitliches Projektmanagement:  Sie binden Sie uns von Anfang an in die Planung Ihrer Veranstaltung ein und wir koordinieren ganzheitlich alle Gewerke – z.B. Messebau, Transport und Logistik von Stand und Exponaten sowie Aufbau vor Ort. Wir unterstützen Sie auch gerne mit Veranstaltungsequipment.

Vor-Ort-Logistik & -Projektsteuerung:  Wir übernehmen die lokale Projektsteuerung vor Ort und sorgen dafür, dass alles planmäßig läuft. Wir überwachen die Entladung von Exponaten, koordinieren den Standbau und sorgen für eine schlüsselfertige Übergabe. Bei allem, was wir tun, hat die enge und proaktive Kommunikation zu unseren Kunden höchste Priorität: Sie wissen immer, was der aktuelle Stand der Umsetzung ist. Wir arbeiten kosteneffizient und mit schlanken Strukturen – und Sie sparen damit bares Geld.


Management von Veranstaltungen

Leinerand ist die kompetente und professionelle Interessensvertretung für Ihre Messe oder Ihr Event. Wir setzen uns für Sie ein, denn der Erfolg Ihrer Veranstaltung liegt uns am Herzen! Folgende Leistungen bieten wir Ihnen als Veranstalter – und berechnen diese nach Absprache wahlweise pro Tag, pro Stunde, pro Aussteller oder pauschal.

  • Umsetzung Ihrer Vorgaben
  • Planung, Koordination und Abwicklung des Standbaus
  • Komplette Koordination von Aufbau und Abbau als "Single Point of Contact", d.h. als Ansprechpartner für Messebau, Aussteller, Agenturen sowie alle Gewerke wie z.B. Elektriker, Installateure und Architekten
  • Steuerung der kompletten Logistik

Ihre Vorteile:  Kostenersparnis bei Personal- und Einsatzzeiten und hohe Kundenzufriedenheit durch kompetente Betreuung der Kunden bzw. Aussteller! Wir halten Kostenvereinbarungen ein und verhandeln ohne Provisionen und Aufschläge auch in Ihrem Namen.


Service für Spediteure

Leinerand ist die kompetente und professionelle Interessensvertretung für Spediteure und ihre Kunden. Folgende Leistungen bieten wir Ihnen als Spediteur – und berechnen diese nach Absprache wahlweise pro Tag, pro Stunde, pro kg/Vol., pro CBM, pro Shipment oder pro Container.

  • Steuerung Ihrer Sendung ab Ankunft Hafen/Flughafen/LKW bis zum Messestand und vice versa
  • Anpassung der Steuerung an die Situation und den Baufortschritt am Messeplatz
  • Überwachung und "pro-aktive Gestaltung" der Zollabfertigung
  • äußerliche Überprüfung der Sendung auf Beschädigung, Prüfung auf Vollzähligkeit, Single-double-triple-Check!
  • Positionierung der Sendung (Exponat) auf dem Messestand nach Standzeichnung
  • Koordination mit den Einzelgewerken (Standbau/Elektrik/Klemptner)
  • Optimierung des Leerguthandlings
  • Kontrolle der Ladungssicherung nach internationalen Standards
  • lückenlose Dokumentation aller Schritte mit Fotodokumentation (auch im Schadenfall relevant)
  • Erreichbarkeit 24/7
  • absolute Neutralität/Loyalität/Verschwiegenheit
  • schnelle KRZ: europaweit 20 Std., Übersee 48 Std.
  • Brokerage für alle Transportmittel sowie Versicherung und Verpackung

Ihre Vorteile:  Kostenersparnis für Reisen, Personal- und Einsatzzeiten, Kostenersparnis für den optimalen Einsatz von Staplern/Kränen etc. sowie durch Leergutoptimierung – und hohe Kundenzufriedenheit durch kompetente Betreuung! Wir halten Kostenvereinbarungen und Vorgaben mit dem Messeplatzspediteur sowie bzgl. Transport/Verpackung/Versicherung ein und verhandeln ohne Provisionen und Aufschläge auch in Ihrem Namen.


Referenzen

In den letzten Jahren haben wir für Industrieunternehmen, Messeveranstalter, Logistikunternehmen und Messebauer zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt, darunter zum Beispiel folgende:

  • Detroit Motor Show in den USA:
    Projektmanagement & Vor-Ort Projektsteuerung für Automobilhersteller
  • Motorshow Seoul in Südkorea:
    Projektsteuerung vor Ort für Automobilhersteller
  • Produktvorstellung auf Gran Canaria:
    Projektsteuerung vor Ort für deutschen Sportwagen-Hersteller
  • Segelflug-Weltmeisterschaft in Südafrika:
    Koordination der Logistik für Segelflugzeuge
  • Messe SMM in Hamburg:
    Koordination der Logistik für Exponate (Schiffsgetriebe) für Maschinenbauunternehmen
  • Mühlenbau in Syrien:
    Projektsteuerung vor Ort für die Errichtung von Weizenmühlen
  • Messeauftritte international:
    Projektmanagement für Messen und Veranstaltungen (Details gern auf Nachfrage)
  • Messeauftritte national:
    Projektmanagement für ausländische Unternehmen für Messen in Deutschland (Details gern auf Nachfrage)